Menu strony
Thomas-It

Do czego wykorzystuje się system ERP?

Jeśli prowadzimy swoją firmę dobrze jest, żebyśmy znali się na różnego typuu systemach i ułatwieniach, które oferuje nam rozwój technologii oprogramowania. Minęły już czasy, kiedy centrum zakładu pracy był wielki segregator przechowywany przez pracownika w sekretariacie, w którym znaleźć można było wszystko. Teraz przydatne są systemy komputerowe wspomagające pracę firmy na każdym szczeblu jej działalności. Tego rodzaju rozwiązaniem jest przede wszystkim system ERP.

komputery
Te trzy litery to skrót od angielskiego „Enterprise Resource Planning, co znaczy rozplanowywanie zasobów firmy. Zasoby to naturalnie więcej niż tylko pieniądze. To też ludzie, czas, magazyny i wszystko inne, co firma wykorzystuje do funkcjonowania. Gdy mamy przedsiębiorstwo produkcyjne mamy ich taką ilość, że zwykle panuje chaos. Systemy ERP istnieją właśnie po to, żeby pomagać w porządkowaniu biznesu. Zasadniczym pozytywem takiego rozwiązania jest opcja dostosowania go do specyfiki branży i konkretnej firmy. Tym samym wszystkie aplikacje wbudowane w system komunikują się, zatem upraszcza to bardzo porozumiewanie się pomiędzy departamentami. Mając taki system można planować finanse, zarządzać zasobami ludzkimi, czasem pracy i mnóstwo innych.

Gdy mamy magazyn, prowadzimy produkcję przyda się również system MRP. To także skrót od angielskich słów „Material Requirements Planning”, a znaczy planowanie potrzeb materialnych. Głównie robi się to na bazie informacji o produktach, stanie magazynowym, planie zamówień i produkcji. System upraszcza robienie tego typu wyliczeń, nie ma potrzeby wykonywać tego żmudnie rozrysowując tabelki. Gdy używamy MRP w przedsiębiorstwie zdecydowanie skraca się czas realizacji zamówień, można dzięki niemu zredukować liczbę ludzi skierowanych do przeprowadzenia takiego planowania. Mamy wówczas możliwość, żeby te zasoby skierować tam, gdzie są bardziej przydatne.

Dobre zarządzanie firmą, porządek w dokumentacji i bardzo sprawna komunikacja – to wszystko prowadzi do sukcesu, nie ma znaczenia w której branży pracujemy. Zdecydowanie powinniśmy inwestować w systemy zwiększające efektywność naszego przedsiębiorstwa, ułatwiające kontakty z klientami i zdecydowanie redukujące żmudne zadania pracowników. Każda sprawna firma powinna prowadzić działania mające na celu ułatwienie procesu produkcji, jak najlepsze wykorzystanie zasobów i dzięki temu postęp i rozwój. Jeżeli prowadząc firmę nie zwracamy na to uwagi – są spore szanse, że nasza oferta nie wzbudzi zainteresowania potencjalnych kontrahentów. A to prosta droga to klęski.
12/09/13, 15:13:32